Detalhamento de informações do Aplicativos Comerciais
Módulo de cadastro de clientes e fornecedores: São fichários que permitem manter atualizadas e organizadas as informações sobre os clientes e fornecedores, respectivamente, da empresa. Esses módulos permitem também:
* Ativar e desativar um cliente/fornecedor
* Imprimir carta e etiquetas para mala direta
* Imprimir listagens com dados pré-selecionados
* Visualizar a posição financeira de um cliente
* Enviar e-mail para um ou mais clientes/fornecedor
* Visualizar um ranking de clientes
* Visualizar um relatório de Curva ABC de clientes
Módulo de Controle de Estoque: é o módulo que possibilita o controle e a organização de seu estoque, ou seja, dos produtos ou serviços comercializados pela sua empresa. Este módulo permite também:
* Criar um kit ou orçamento de produtos
* Cadastrar grupos de mercadorias
* Gerar um Registro fiscal
* Imprimir um inventário
* Visualizar relatórios gerenciais
* Emitir um histórico do produto
* Visualizar uma Curva ABC do estoque
* Aumentar preços de venda
* Cadastrar produtos com grade
* Emitir uma lista de preços
Módulo de Livro Caixa: é um controle de caixa completo, que lhe permite visualizar na tela ou em relatórios, informações importantes e necessárias à sua empresa. Este módulo permite também:
* Visualizar o caixa do dia
* Gerar um fluxo de caixa
* Gerar um balancete gerencial mensal
* Gerar um balancete gerencial anual
* Receber ou pagar uma duplicata
Módulo de Contas a Receber: é o módulo usado para controlar tudo o que se relaciona ao recebimento de duplicatas, faturas e contas. Este módulo auxilia o setor de cobranças de sua empresa, emitindo relatórios das contas a receber, das contas atrasadas, etc, tudo dentro de um período previamente estabelecido. É integrado com o Livro Caixa, de forma que as informações contidas nele são usadas no fluxo de caixa. Essa integração permite que os recebimentos sejam feitos também pelo Livro Caixa. Também é integrado com o Plano de Contas, possibilitando a escolha de uma conta quando no recebimento de duplicatas. Este módulo permite também:
* Gerar duplicatas
* Gerar carnês de pagamento
* Imprimir recibos
* Imprimir boletos bancários
* Imprimir Notas Promissórias
* Visualizar um gráfico de contas inadimplentes
* Calcular juros para contas atrasadas
Módulo de Contas a Pagar: é o módulo usado para controlar tudo o que se relaciona ao pagamento de duplicatas, faturas e contas. Auxilia no setor de contabilidade, emitindo relatórios das contas a pagar, das contas atrasadas, já pagas, etc, dentro de um período também previamente estabelecido. Também é integrado com o Livro Caixa, de forma que suas informações são utilizadas no fluxo de caixa. Essa integração permite que os pagamentos sejam feitos também pelo Livro Caixa. Também é integrado com o Plano de Contas, possibilitando a escolha de uma conta quando no pagamento de duplicatas.
Módulo de Cheque Pré datado: é o módulo usado para controlar a entrada de cheques Pré-Datados na sua empresa. Permite que o fechamento da venda seja através de cheque e permite cadastrar com data de "Bom Para", para saber a data que o cheque pode ser trocado ou depositado. Esse módulo ainda disponibiliza a opção para depósitos/troca de cheque e a opção de devolução para lançar os cheques devolvidos pelo banco.
* Depósito de Cheques
* Devolução de Cheques
* Venda com cheques pré-datados
* Faz parte do limite de crédito
Módulo de Controle Bancário: é o módulo dedicado às operações de controle das contas bancárias. Permite a emissão de cheques e cópias de cheque, conciliação de saldos, impressão de extratos e controle de cheques pré-datados, atualizando sempre os saldos. O fato de o Controle Bancário ser integrado com o Plano de Contas permite que os lançamentos sejam feitos também pelo Livro Caixa, atualizando em uma única operação estes três módulos. Este módulo permite também:
* Efetuar lançamentos dos bancos
* Cadastrar e controlar as contas bancárias
* Visualizar os saldos
* Conciliar os lançamentos
* Emitir e configurar cheques
* Fazer transferências entre contas
Módulo de Nota Fiscal de Compra: é o módulo usado para efetuar o cadastro ou a emissão das notas fiscais de compra. No caso de emissão, utiliza a mesma configuração da nota fiscal de venda. Por este módulo é feita a entrada de produtos no estoque. É integrado com o Plano de Contas, possibilitando a escolha de uma conta quando feita uma compra à vista.
Módulo de Nota fiscal de Venda: é o módulo usado para efetuar a emissão das notas fiscais de venda. Utiliza uma configuração pré-estabelecida na impressão. Por este módulo é feita a venda de produtos ou serviços, bem como outras operações referentes à saída de produtos do estoque. É integrado com o Plano de Contas, possibilitando a escolha de uma conta quando feita uma venda à vista.
Módulo de Cadastros: Neste módulo são apresentados módulos adicionais como:
* Cadastro de transportadoras
* Cadastro de funcionários
* Cadastro de vendedores
* Cadastro de plano de contas
* Cadastro de convênios
* Cadastro de grupos
* Cadastro do emitente
Esses cadastros são menos comuns de serem usados. São cadastros que são feitos em um primeiro momento e depois são usados com menos frequência.
Módulo de Configurações e Ajustes: Permite personalizar certas operações do sistema:
* Configuração da nota fiscal
* Tabela de ICMS e ISS
* Intervalo de duplicatas
* Taxa de juros para cálculo de duplicatas em atraso
* Configuração para cópia dos dados, e outras
Módulo de Backup de Dados (Salvar dados digitados): é dedicado à gravação e segurança dos dados lançados no programa. Essa cópia dos dados digitados deve ser feita diariamente, preferencialmente em mídias diferentes. Os programas utilizados para a cópia, bem como os parâmetros desse programa são configurados no módulo Configurações e Ajustes / Opções /Cópia dos dados.
Módulo de Supervisor (controle de acesso): é o módulo de proteção principal. É o Supervisor quem determina quais módulos cada usuário terá acesso e suas respectivas permissões. A senha de supervisor deve ser memorizada e mantida em sigilo. Este módulo permite também:
* Apagar um usuário já cadastrado
* Apagar todas as senhas cadastradas
Módulo de PAF-ECF: foi desenvolvido para efetuar a venda a varejo, ou venda no balcão. Imprime o cupom fiscal de acordo com a legislação vigente. Os produtos vendidos por esse módulo serão baixados do estoque automaticamente. Este módulo permite também:
* Efetuar cupons de venda
* Emitir leitura X
* Efetuar redução Z
* Emitir Sangrias e Suprimentos
* Efetuar transações TEF
* Todas as operações exigidas para cupom fiscal
No site do desenvolvedor do software são disponibilizadas atualizações dos módulos de impressoras fiscais suportadas pelo programa. Estes módulos estão sempre atualizados caso alguma nova lei for feita durante o ano e esta afete a emissão do cupom fiscal.
Módulo de Quiosque de Consulta de Preços: A consulta de preços é feita pelo código de barras, referência do produto, código e descrição. A consulta pode ser feita durante a venda, ou mesmo quando um cupom estiver fechado.
Se for preciso fazer uma consulta por descrição ou pelo código interno do produto, essa informação deve ser digitada.
Na instalação, o programa cria um ícone (o chamado Quiosque para Consulta de Preços) que dá a possibilidade de realizar consulta de preço de produtos sem que para isso necessite entrar no emissor de cupom fiscal.
Essa prática é bastante utilizada em estabelecimento onde é disponibilizado um terminal para que o próprio cliente tenha condições de verificar o preço dos produtos através de leitura da etiqueta de código de barras fixada no produto.
Módulo de Orçamento: A criação de orçamentos é muito simples e de muita utilidade, uma vez que se trata de um conjunto de itens que podem ser importados numa nota fiscal.
A composição de um orçamento tem como objetivo gerar uma proposta de venda de alguns produtos para o cliente. Dessa forma o mesmo terá condições de avaliar a proposta de empresa juntamente com às de outras, possibilitando decidir onde deve fazer a compra. A partir do momento que o cliente confirmar o orçamento, é possível importar os seus produtos para a nota fiscal, evitando sua digitação novamente.
Para se criar um novo orçamento, basta acessar o controle de estoque, clicar no menu Arquivo e selecionar a opção Orçamento ou acessar pelo ícone que se encontra na área de trabalho.